Jak przesłać fiński dokument spadkowy perukirja do Vero w usłudze MyTax?

Gotowy akt spisu spadkowego (perukirja) wysyłasz do fińskiego urzędu skarbowego (Verohallinto, Vero) najprościej w e-usłudze OmaVero (ang. MyTax): wybierasz czynności dotyczące podatku od spadku, dodajesz skan aktu i załączników i zatwierdzasz wysyłkę. Akt z załącznikami musi dotrzeć do Vero w ciągu 1 miesiąca od dnia zebrania spisowego (perunkirjoitus), a nie od dnia zgonu. Jeśli nie możesz skorzystać z OmaVero, wyślij dokumenty pocztą. Poradnik jest dla osoby, która w Finlandii ma wysłać już podpisany akt – samą organizację spisu i treść aktu opisuje poradnik o sporządzeniu inwentarza spadkowego (perunkirjoitus).

Kto wysyła akt i ile egzemplarzy?

Według Vero akt może wysłać w OmaVero każdy. Ustalcie na zebraniu spisowym, kto się tym zajmie. Vero potrzebuje tylko jednej kopii aktu: gdy wyśle ją jedna osoba, urząd ustala na jej podstawie podatek od spadku dla wszystkich spadkobierców.

Do Vero wysyłasz kopie (skany lub fotokopie), nie oryginały. Oryginał aktu i oryginały załączników zostają u spadkobierców. Vero przechowuje akt i załączniki w formie elektronicznej, a dokumenty papierowe niszczy.

Jakie załączniki dołączyć?

Vero prosi o kopie tych dokumentów, jeśli dotyczą sprawy:

• testament i intercyza;
• akt podziału spadku, jeśli spadek został już podzielony;
• akt podziału majątku lub spadku, jeśli małżonek zmarłego zmarł wcześniej i przeprowadzono taki podział;
• dokument wskazujący, kto będzie prowadził pozostałe sprawy podatkowe masy spadkowej (kuolinpesä);
• dokument o tym, czy spadkobiercy będą prowadzić gospodarstwo rolne lub firmę zmarłego i proszą o odroczenie zapłaty podatku od spadku.

Jeśli sprawy podatkowe masy spadkowej ma prowadzić przedstawiciel, np. jeden z udziałowców, wszyscy udziałowcy podpisują klauzulę upoważniającą w akcie albo pełnomocnictwo na formularzu 3630 (Valtakirja kuolinpesän veroasioita varten). Formularz jest po fińsku i szwedzku. Podpisują go wszyscy udziałowcy, a za osobę niepełnoletnią – opiekun (huoltaja) albo kurator (edunvalvoja), jeśli go ustanowiono. Wypełniony i podpisany formularz możesz zeskanować lub sfotografować i dołączyć w OmaVero razem z aktem. Vero zaznacza, że z tym pełnomocnictwem nie można prowadzić spraw masy spadkowej w OmaVero – do tego masa spadkowa potrzebuje numeru Y-tunnus i upoważnienia Suomi.fi.

Nie musisz dołączać:

• wyciągów z sald rachunków bankowych;
• rachunków za wydatki zapłacone przez masę spadkową;
• wyciągów z rejestru ludności o więzach rodzinnych;
• kopii innego aktu spisu spadkowego.

Jeśli Vero będzie potrzebować dodatkowych informacji, poprosi o nie.

Jak wysłać akt w OmaVero krok po kroku?

Pliki mogą mieć format pdf, rtf, doc, docx, jpeg, jpg, tiff lub png. Każdy załącznik dodajesz osobno. Upoważnienie Suomi.fi nie jest potrzebne.

Sposób 1: przez własne sprawy podatkowe

1. Zaloguj się do OmaVero.
2. Wybierz Hoida omia veroasioita (ang. Manage your tax matters).
3. Otwórz zakładkę Veroasiat (ang. Tax matters).
4. W części o podatku od spadku (Perintövero) wybierz Perintöveron toiminnot (ang. Activities relating to inheritance tax).
5. Wybierz Perukirjan toimittaminen (ang. Submitting a deed of estate inventory).
6. W pierwszym etapie wpisz dane zmarłego i osoby kontaktowej masy spadkowej. Przyciskiem Lisää tiedosto (ang. Add file) dodaj skan aktu, a potem po kolei załączniki.
7. W etapie Esikatsele ja lähetä (ang. Preview and send) sprawdź dane i zatwierdź wysyłkę.

Sposób 2: ograniczone zgłoszenie informacji

1. Po zalogowaniu wybierz Rajoitettu tietojen ilmoittaminen ja pyytäminen (ang. Reporting and requesting information in a limited scope), a następnie Ilmoita tai pyydä tietoja rajoitetusti (ang. Report or request information in a limited scope).
2. W części o podatku od spadku wybierz Perukirjan toimittaminen.
3. Dalej postępuj tak samo: dane zmarłego i osoby kontaktowej, dodanie plików, podgląd i wysyłka.

Vero zaznacza, że zgłoszenie wysłane tą drogą nie jest w żaden sposób powiązane z twoimi osobistymi sprawami podatkowymi i nie będzie później widoczne w twoich sesjach OmaVero. Jeśli potrzebujesz listy wysłanych dokumentów, wydrukuj ją albo zapisz od razu przy wysyłce.

Jak sprawdzić, czy akt dotarł?

Po wysłaniu aktu w OmaVero Vero radzi przejść na stronę główną OmaVero, otworzyć zakładkę z komunikacją (ang. Communication) i w części o stanie zeznań i wniosków wybrać listę złożonych zeznań, wniosków i próśb (ang. Filed returns and submitted requests and applications).

Co zrobić, gdy nie możesz wysłać aktu elektronicznie?

Jeśli nie możesz wysłać aktu i załączników elektronicznie, Vero podaje adres pocztowy:

Verohallinto, Inheritance and gift taxation, P.O. Box 760, FI-00052 VERO

Pamiętaj, że w terminie dokumenty muszą dotrzeć do Vero, więc przy wysyłce pocztą uwzględnij czas doręczenia.

Jak dosłać dokumenty później?

Jeśli po wysłaniu aktu musisz dołączyć dodatkowe dokumenty, wyślij je w OmaVero albo pocztą. W razie potrzeby możesz je też złożyć osobiście w urzędzie skarbowym. W OmaVero formularz pełnomocnictwa wysłany po akcie dołącza się w funkcji Ositus- ja perinnönjakokirja tai muu lisäselvitys.

Co, jeśli nie zdążysz w terminie?

Przedłużenie terminu

O więcej czasu na dostarczenie aktu trzeba poprosić w ciągu 1 miesiąca od dnia zebrania spisowego. Wniosek złożysz w OmaVero: w zakładce Veroasiat wybierz Perintöveron toiminnot, a następnie Lisäaika perunkirjoitukseen tai perukirjan toimittamiseen (ang. Extended time for estate inventory or submitting the deed). Możesz też użyć papierowego formularza 3626 (po fińsku i szwedzku); wpisz na nim dane kontaktowe i go podpisz. Vero przedłuża termin tylko z uzasadnionej przyczyny.

Uwaga: jeśli Vero przedłużyło termin na przeprowadzenie samego zebrania spisowego, akt i tak trzeba wysłać w ciągu 1 miesiąca od zebrania.

Opłata za spóźnienie i podwyżka podatku

Za spóźniony, niepełny lub błędny akt Vero może nałożyć opłatę za spóźnienie (myöhästymismaksu) albo podwyżkę podatku (veronkorotus). Zgodnie z ustawą o podatku od spadków i darowizn (perintö- ja lahjaverolaki, § 36 a i § 36 b, w brzmieniu tekstu ujednoliconego z 17.04.2026):

Według Vero podwyżka może też być niższa (2% lub 5%) albo wyższa (15–50%), zależnie od rodzaju zaniedbania. Ustawa przewiduje, że opłaty za spóźnienie nie nakłada się, jeśli opóźnienie wynikło z przyczyny niezależnej od podatnika, uchybienie jest drobne, istnieje uzasadniony powód albo inna szczególna przyczyna; podobny wyjątek dotyczy podwyżki podatku. Jeśli akt w ogóle nie zostanie złożony, Vero przed szacunkowym ustaleniem podatku wysyła wezwanie do złożenia aktu.

Przykład Vero: zebranie spisowe odbyło się 1 czerwca, więc akt trzeba dostarczyć do 1 lipca. Akt złożony z własnej inicjatywy 10 lipca oznacza opłatę za spóźnienie, a złożony 15 września – podwyżkę podatku.

Opłatę lub podwyżkę płaci zwykle udziałowiec masy spadkowej, ale Vero może ją nałożyć także na osobę zobowiązaną do zgłoszenia masy spadkowej (pesän ilmoittaja), nawet jeśli nie jest podatnikiem.

Lista kontrolna

1. Zanotuj datę zebrania spisowego i policz termin: 1 miesiąc od tego dnia.
2. Zeskanuj podpisany akt i potrzebne załączniki; oryginały zachowaj.
3. Jeśli sprawy podatkowe masy spadkowej prowadzi przedstawiciel, dołącz klauzulę w akcie albo formularz 3630 podpisany przez wszystkich udziałowców.
4. Wyślij akt w OmaVero: Perintöveron toiminnot → Perukirjan toimittaminen (albo przez ograniczone zgłoszenie informacji).
5. Przy ograniczonym zgłoszeniu od razu zapisz lub wydrukuj listę wysłanych plików.
6. Jeśli nie zdążysz, przed upływem miesiąca od zebrania złóż wniosek o przedłużenie terminu.

Poradnik opiera się na stronach Vero i Suomi.fi oraz na tekście ustawy o podatku od spadków i darowizn w serwisie Finlex.