# Jak zorganizować w Finlandii sporządzenie inwentarza spadkowego po śmierci bliskiego (perunkirjoitus)?

- Adres: https://popolsku.fi/baza-wiedzy/zorganizowac-w-finlandii-sporzadzenie-inwentarza-spadkowego-po-smierci-bliskiego-perunkirjoitus/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Finlandia
- Dział: Prawo i konsumenci › Spadek, testament i wykaz majątku
- Stan informacji na dzień: 21.10.2026
- Zweryfikowano: 22.10.2026
- Ostatnia zmiana: 22.10.2026
- Źródła:
  - [Vero — spis spadkowy i akt perukirja: terminy, organizator, treść aktu (EN)](https://www.vero.fi/en/individuals/property/inheritance/estate_inventory_meeting_and_estate_inv/)
  - [Vero — perunkirjoitus ja perukirja: OmaVero, sukuselvitys, zaufani (FI)](https://www.vero.fi/henkiloasiakkaat/omaisuus/perinto/perunkirjoitus_ja_perukirj/)
  - [Vero — wycena majątku do aktu spisu spadkowego](https://www.vero.fi/en/individuals/property/inheritance/estate_inventory_meeting_and_estate_inv/how-must-estate-property-be-valuated/)
  - [Vero — wysłanie aktu spisu spadkowego i załączników](https://www.vero.fi/en/individuals/property/inheritance/estate_inventory_meeting_and_estate_inv/how-to-submit-a-deed-of-estate-inventory/)
  - [Suomi.fi — poradnik po śmierci bliskiego: spis spadkowy](https://www.suomi.fi/guides/death-of-a-close-family-member/property-of-the-deceased-person/estate-inventory)
  - [DVV — śmierć i spis spadkowy: raport o więzach rodzinnych, poświadczenie udziałowców](https://dvv.fi/en/death-and-estate-inventory)
  - [Finlex — ustawa o spadkach 40/1965 (perintökaari), rozdział 20 o spisie spadkowym](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/1965/40)
  - [Evli — instrukcja banku dla osób zarządzających sprawami masy spadkowej](https://www.evli.com/en/decedents-estate)
- Cytowanie: „Jak zorganizować w Finlandii sporządzenie inwentarza spadkowego po śmierci bliskiego (perunkirjoitus)?”, PoPolsku.fi, stan informacji na dzień 21.10.2026, https://popolsku.fi/baza-wiedzy/zorganizowac-w-finlandii-sporzadzenie-inwentarza-spadkowego-po-smierci-bliskiego-perunkirjoitus/

---

Po śmierci osoby, która mieszkała na stałe w Finlandii, jej bliscy muszą w ciągu **3 miesięcy od dnia zgonu** przeprowadzić spis spadkowy (**perunkirjoitus**) i sporządzić z niego akt (**perukirja**). Zwykle organizuje go małżonek albo jedno z dzieci zmarłego, czyli osoba, która zarządza majątkiem lub zna go najlepiej. Kopię aktu z załącznikami trzeba dostarczyć do fińskiego urzędu skarbowego (Verohallinto, Vero) w ciągu **1 miesiąca od dnia zebrania**. Poradnik dotyczy całej Finlandii i opisuje, jak krok po kroku przygotować spis, kogo zaprosić i co wpisać do aktu.

## Kiedy perunkirjoitus jest obowiązkowy?

Spis spadkowy trzeba przeprowadzić, jeśli zmarły w chwili śmierci mieszkał na stałe w Finlandii. Według Suomi.fi nie mają znaczenia jego wiek, obywatelstwo ani wartość majątku. Spis przeprowadza się także po śmierci dziecka.

Akt jest wymagany **zawsze**, również wtedy, gdy zmarły nie zostawił żadnego majątku albo zostawił same długi. Jeżeli nie było ani majątku, ani długów, w akcie zapisuje się, że masa spadkowa jest pozbawiona środków i wolna od długów. Vero wyjaśnia, że po wpisaniu długów do aktu kończy się odpowiedzialność spadkobierców za długi masy spadkowej.

Perukirja pełni kilka ról naraz:

- jest zeznaniem podatkowym, na podstawie którego Vero ustala podatek od spadku dla każdego spadkobiercy;
- jest spisem majątku i długów zmarłego oraz pozostałego przy życiu małżonka;
- jest listą udziałowców masy spadkowej, potrzebną m.in. w banku i w urzędach.

## Kto jest udziałowcem masy spadkowej i kto organizuje spis?

Udziałowcami masy spadkowej (**kuolinpesä**) – po fińsku **osakas** – są przede wszystkim:

- dzieci lub wnuki zmarłego;
- osoby, którym zmarły w testamencie zapisał całość lub część majątku;
- pozostały przy życiu małżonek – do czasu podziału majątku.

Partner, z którym zmarły żył bez ślubu, jest udziałowcem tylko wtedy, gdy zmarły uwzględnił go w testamencie. Gdy nie ma zstępnych ani testamentu, udziałowcem jest małżonek, a przy jego braku – według Vero – m.in. rodzice lub rodzeństwo zmarłego.

Spis organizuje zwykle udziałowiec, który zarządza majątkiem zmarłego – najczęściej małżonek lub jedno z dzieci. Jeśli majątkiem zarządza kilka osób, bliscy mogą wspólnie zdecydować, kto się tym zajmie. Ustawa o spadkach (perintökaari, rozdz. 20) daje to zadanie także zarządcy masy spadkowej (**pesänselvittäjä**) albo wykonawcy testamentu (testamentin toimeenpanija), jeśli zostali ustanowieni.

Przy sporach między udziałowcami można wystąpić do sądu rejonowego (käräjäoikeus) o ustanowienie zarządcy masy spadkowej. Suomi.fi zaznacza, że to rozwiązanie bywa kosztowne i nie jest zalecane, gdy potrzebna jest tylko pomoc w przygotowaniu dokumentów.

## Jakie terminy obowiązują?

| Czynność | Termin |
|---|---|
| Przeprowadzenie spisu (zebrania) | 3 miesiące od dnia zgonu |
| Wniosek do Vero o przedłużenie terminu spisu | przed upływem 3 miesięcy od dnia zgonu |
| Dostarczenie kopii aktu do Vero | 1 miesiąc od dnia zebrania (także po przedłużeniu terminu spisu) |
| Wniosek o więcej czasu na wysłanie aktu | w ciągu 1 miesiąca od dnia zebrania |
| Akt uzupełniający lub korygujący (täydennys- tai oikaisukirja) | 1 miesiąc od ujawnienia się nowych aktywów lub długów po spisie (perintökaari, rozdz. 20 § 10) |

Jeśli ostatni dzień terminu na wniosek o przedłużenie przypada w sobotę, niedzielę lub święto, wniosek trzeba złożyć najpóźniej w ostatnim dniu roboczym przed nim. Vero przedłuża termin **tylko z uzasadnionej przyczyny**. Wniosek złożysz w e-usłudze **OmaVero** (ang. MyTax): po zalogowaniu wybierz zarządzanie sprawami podatkowymi, a następnie czynności dotyczące podatku od spadku i przedłużenie terminu spisu lub wysłania aktu. Bez dostępu do OmaVero możesz użyć papierowego formularza (po fińsku i szwedzku) z danymi kontaktowymi i podpisem.

Jeżeli wśród udziałowców jest osoba niepełnoletnia albo osoba pod opieką prawną, akt trzeba w ciągu 1 miesiąca od zebrania dostarczyć także do Agencji Cyfryzacji i Danych Ludnościowych (Digi- ja väestötietovirasto, DVV). To samo dotyczy udziałowca, którego pełnomocnictwo na wypadek niezdolności zostało potwierdzone.

## Krok 1: zamów dokumenty o rodzinie zmarłego

Do ustalenia spadkobierców potrzebny jest **raport o więzach rodzinnych** zmarłego (**sukuselvitys**). Musi obejmować okres od 15. roku życia do dnia śmierci. Zamów go z wyprzedzeniem:

- z **DVV** – gdy zmarły nie należał do Kościoła ewangelicko-luterańskiego ani prawosławnego Finlandii albo należał do innego zarejestrowanego związku wyznaniowego;
- z **parafii** – gdy zmarły przez całe życie należał do parafii ewangelicko-luterańskiej lub prawosławnej (zaświadczenie parafialne to **virkatodistus**);
- z obu miejsc – np. gdy zmarły w pewnym momencie wystąpił z Kościoła.

Dla członków tych Kościołów DVV wydaje raport za okres po 1 października 1999 r. Za okres wcześniejszy raport trzeba zawsze zamówić w parafii.

Potrzebne jest też urzędowe potwierdzenie, że udziałowcy żyją. Często wynika ono z raportu o zmarłym. Jeśli nie, zamów osobne **zaświadczenie o życiu** (**elossaolotodistus**) – członkowie Kościoła w e-usłudze parafii, pozostali w DVV. Raport jest potrzebny także dla żyjącego małżonka, który w czasie małżeństwa należał do innej parafii lub wystąpił z Kościoła.

## Krok 2: zbierz informacje o majątku i długach

Majątek i długi wpisuje się do aktu w stanie na **dzień śmierci**. Jeśli zmarły był w związku małżeńskim, do aktu trafiają też majątek i długi żyjącego małżonka. Przygotuj:

- zestawienia sald z banków na dzień śmierci: rachunki, karty kredytowe, rachunki papierów wartościowych i oszczędnościowe rachunki akcyjne – niektóre banki wysyłają je same, inne na prośbę;
- ostatnie wstępnie wypełnione zeznanie podatkowe lub decyzję podatkową zmarłego i małżonka;
- zeznanie podatku od nieruchomości, jeśli zmarły miał nieruchomość;
- testament, jeśli istnieje;
- informacje o zaliczkach na poczet spadku (**ennakkoperintö**) i darowiznach dla udziałowców z ostatnich 3 lat przed śmiercią;
- decyzję ubezpieczyciela, jeśli z powodu śmierci wypłacono odszkodowanie;
- rachunki z okresu życia zmarłego (telefon, prąd, czynsz, szpital, zaległe podatki), koszty pogrzebu i koszty samego spisu – wpisuje się je jako odliczenia.

Kredyt studencki zmarłego wpisuje się z wartością **0 EUR**. Według Vero masa spadkowa nie musi spłacać pożyczki gwarantowanej przez państwo.

Bank Evli opisuje w swojej instrukcji, że każdy udziałowiec może samodzielnie uzyskać od banku salda aktywów i długów zmarłego na dzień śmierci, ale musi przedstawić wyciąg z rejestru ludności potwierdzający, że jest małżonkiem lub spadkobiercą. Ten sam bank przypomina, że pełnomocnictwa udzielone przez zmarłego wygasają z chwilą śmierci. Zapytaj w swoim banku, jakich dokumentów wymaga.

## Krok 3: wyceń majątek

Do aktu wpisuje się **wartość rynkową** każdego składnika majątku, czyli prawdopodobną cenę sprzedaży w dniu śmierci. Vero podaje kilka wskazówek:

- przy mieszkaniu, domu lub domku letniskowym możesz oprzeć się na wycenie pośrednika nieruchomości albo na cenach sprzedaży podobnych lokali, porównywalnych pod względem lokalizacji i standardu i sprzedanych w czasie niedalekim od dnia śmierci;
- **wartość ustalona dla podatku od nieruchomości nie jest wartością rynkową** i nie służy do wyceny;
- notowania papierów wartościowych i jednostek funduszy sprawdzisz w banku lub u maklera; gdy nie ma notowania dokładnie z dnia śmierci, można użyć daty możliwie bliskiej;
- dzieła sztuki, kolekcje i antyki wycenia się pojedynczo.

**Zwykłego wyposażenia domu** nie trzeba wyliczać w akcie, jeśli jego łączna wartość nie przekracza **7 500 EUR**. Według Vero dla dat do 31 grudnia 2025 r. próg wynosił 4 000 EUR. Dzieła sztuki, przedmioty kolekcjonerskie i inne cenne rzeczy nie należą do wyposażenia domu.

Jeśli mieszkanie zmarłego zostanie wkrótce po spisie sprzedane osobie niezwiązanej z masą spadkową, Suomi.fi uznaje cenę sprzedaży za najpewniejszy wskaźnik jego wartości. Gdy sprzedaż nastąpi przed ustaleniem podatku od spadku, niezwłocznie poinformuj o niej Vero.

## Krok 4: wyznacz termin, wybierz dwóch zaufanych i zaproś udziałowców

Organizator spisu:

1. Ustala **czas i miejsce** zebrania.
2. Wybiera **dwie zaufane osoby** (**uskotut miehet**), które przeprowadzą spis. Muszą mieć co najmniej 18 lat i pełną zdolność do czynności prawnych; innych wymogów nie ma. Zaufani ustalają aktywa i długi masy spadkowej.
3. **Zaprasza w odpowiednim czasie** wszystkich udziałowców – spadkobierców, żyjącego małżonka i beneficjentów testamentu. Ustawa wymaga zawiadomienia małżonka także wtedy, gdy nie jest on udziałowcem. Jeśli zmarły był w związku małżeńskim i nie miał dzieci, zaprasza się zarówno małżonka, jak i dalszych spadkobierców.

Zaproszenie może mieć dowolną formę, ale musi zawierać nazwisko nadawcy. Jeśli ktoś z zaproszonych nie przyjdzie, w akcie zapisuje się, kiedy i w jaki sposób przekazano mu zaproszenie.

Na zebraniu muszą być obecni **zgłaszający masę spadkową** (**pesän ilmoittaja**) i dwie zaufane osoby. Zgłaszającym jest zwykle osoba, która zarządza majątkiem lub najlepiej zna jego stan; to ona przedstawia zaufanym aktywa i długi.

Zebranie może odbyć się zdalnie. Vero przyjmie taki akt, jeśli zawiera wszystkie wymagane dane, opis, gdzie, kiedy i jak przeprowadzono zebranie, kto w nim uczestniczył, a także oświadczenia zgłaszającego i zaufanych. Vero zaznacza jednak, że akt musi spełniać również wymagania innych instytucji, np. banków i DVV.

## Krok 5: sporządź akt (perukirja)

Vero nie ma urzędowego wzoru ani formularza aktu. Możesz skorzystać ze wzorów dostępnych w internecie i w publikacjach albo zlecić przygotowanie aktu specjaliście. W akcie wpisz m.in.:

- datę i miejsce spisu;
- imię i nazwisko, zawód, gminę zamieszkania, numer osobowy i datę śmierci zmarłego;
- imiona i nazwiska, adresy i numery osobowe udziałowców oraz ich pokrewieństwo ze zmarłym;
- zgłaszającego masę spadkową, dwie zaufane osoby i osobę do kontaktu z jej danymi;
- osoby obecne na zebraniu;
- aktywa i długi zmarłego na dzień śmierci oraz odliczenia;
- informacje o testamencie i roszczeniach o zachowek, zaliczkach na poczet spadku, darowiznach i odszkodowaniach ubezpieczeniowych.

Jeśli zmarły był w związku małżeńskim, w akcie podaje się także majątek i długi małżonka na dzień śmierci (chyba że wyłącza to intercyza), informację o intercyzie i prawie małżeńskim do majątku, a także o tym, czy małżonek zachowuje prawo do wspólnego mieszkania. Spadkobiercę wpisuje się do aktu nawet wtedy, gdy nic nie otrzyma.

Zgłaszający wpisuje do aktu **oświadczenie pod przysięgą**, że podane informacje są prawdziwe i niczego celowo nie pominął. Zaufani poświadczają, że wszystko wpisali prawidłowo i wycenili majątek według najlepszej wiedzy. Akt podpisują zgłaszający i obie zaufane osoby. Według ustawy o spadkach celowe zatajenie lub nieuczciwe podanie informacji w spisie podlega grzywnie albo karze więzienia do 6 miesięcy, a w szczególnie obciążających okolicznościach do 2 lat.

## Krok 6: wyślij kopię aktu do Vero

Na zebraniu ustalcie, kto wyśle akt. Wystarczy **jedna kopia** – po jej wysłaniu przez jedną osobę Vero może ustalić podatek od spadku dla wszystkich udziałowców. Akt i załączniki można wysłać w OmaVero albo pocztą na adres podany przez Vero: **Verohallinto, Inheritance and gift taxation, P.O. Box 760, FI-00052 VERO**.

Do aktu dołącz kopie (nie oryginały):

- testamentu i intercyzy;
- aktu podziału spadku, jeśli spadek już podzielono;
- aktu podziału majątku lub spadku po wcześniej zmarłym małżonku, jeśli taki podział przeprowadzono;
- dokumentu wskazującego, kto prowadzi pozostałe sprawy podatkowe masy spadkowej – jeśli jest to przedstawiciel, np. jeden z udziałowców, wszyscy udziałowcy podpisują klauzulę upoważniającą w akcie albo pełnomocnictwo na formularzu 3630.

Nie musisz dołączać wyciągów bankowych, rachunków za zapłacone wydatki, wyciągów z rejestru ludności ani kopii innych aktów spisu.

## Co zrobić z oryginałem aktu?

**Oryginał zostaje u spadkobierców.** Vero zaleca sporządzenie kilku podpisanych egzemplarzy oryginału. Będą potrzebne do wykazania, kto reprezentuje masę spadkową, w sprawach bankowych i przy wpisie nieruchomości na masę spadkową. Paragony przechowuj razem z oryginałem – Vero zaleca 6 lat od końca roku podatkowego, czyli roku śmierci.

Aktu nie trzeba wysyłać do DVV (poza opisanym wyżej przypadkiem udziałowca niepełnoletniego lub pod opieką). Na wniosek DVV może jednak **poświadczyć**, że w akcie wpisano właściwych udziałowców. Poświadczenie nie jest obowiązkowe, ale może się przydać np. przy sprzedaży przez masę spadkową mieszkania w spółce mieszkaniowej lub nieruchomości. DVV nie sporządza aktów i nie doradza w ich przygotowaniu.

## Gdzie szukać pomocy i ile to kosztuje?

Spis możesz przeprowadzić samodzielnie. Vero zaleca jednak pomoc specjalisty z doświadczeniem w prawie rodzinnym i sprawach podatkowych, a Suomi.fi zaznacza, że przy wielu dokumentach i sprawach do wyjaśnienia taka pomoc często jest potrzebna. Spisy i akty przygotowują m.in.:

- banki i kancelarie prawne;
- domy pogrzebowe;
- publiczne biura pomocy prawnej – jeśli twoje dochody mieszczą się w limitach pomocy prawnej (zob. [jak uzyskać publiczną pomoc prawną](https://popolsku.fi/baza-wiedzy/pierwsza-publiczna-pomoc-prawna/));
- niektóre związki zawodowe – dla swoich członków.

Przed zleceniem sprawdź cenę. Według Suomi.fi usługa prywatnego wykonawcy może kosztować **od kilkuset do kilku tysięcy euro**, a cena może zależeć np. od wielkości masy spadkowej. Uzyskanie dokumentów również kosztuje. Koszty spisu pokrywa się w pierwszej kolejności z majątku masy spadkowej; jeśli majątek nie wystarcza, płaci osoba, która zamówiła usługę. Ustalcie z góry podział zadań, aby uniknąć późniejszych sporów.

Poradnik opiera się na stronach Vero, Suomi.fi i DVV, tekście ustawy o spadkach w serwisie Finlex oraz instrukcji banku Evli.