# Jak uzyskać świadectwo pracy z właściwą treścią (työtodistus)?

- Adres: https://popolsku.fi/baza-wiedzy/swiadectwo-pracy/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Finlandia
- Dział: Praca i bezrobocie › Wypowiedzenie, odejście i czasowe zwolnienie
- Stan informacji na dzień: 21.10.2026
- Zweryfikowano: 21.10.2026
- Ostatnia zmiana: 21.10.2026
- Źródła:
  - [Finlex — ustawa o umowie o pracę 55/2001: świadectwo pracy (6:7) i kara grzywny (13:11)](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2001/55)
  - [Suomi.fi — obowiązki pracodawcy po zakończeniu pracy: świadectwo i jego poprawienie](https://www.suomi.fi/yritykselle/tyonantajuus/tyosuhteen-muutokset/opas/tyosuhteen-paattyminen/tyosuhteen-paattyessa)
  - [InfoFinland — zakończenie zatrudnienia i świadectwo pracy](https://www.infofinland.fi/work-and-enterprise/during-employment/end-of-employment)
  - [Związek zawodowy YKA — świadectwo pracy: zakres, ocena i niedozwolone wzmianki](https://yka.fi/oppaat/tyotodistus/)
- Cytowanie: „Jak uzyskać świadectwo pracy z właściwą treścią (työtodistus)?”, PoPolsku.fi, stan informacji na dzień 21.10.2026, https://popolsku.fi/baza-wiedzy/swiadectwo-pracy/

---

Po zakończeniu pracy w Finlandii możesz poprosić pracodawcę o pisemne świadectwo pracy (**työtodistus**). Podstawowe świadectwo podaje tylko, jak długo trwało zatrudnienie i jakie zadania wykonywałaś lub wykonywałeś. Przyczynę zakończenia pracy oraz ocenę umiejętności i zachowania pracodawca wpisuje wyłącznie wtedy, gdy wyraźnie o to poprosisz — jeśli nie chcesz oceny, po prostu o nią nie proś.

Poradnik jest dla pracowników, którzy kończą zatrudnienie w Finlandii, także po krótkiej pracy, i chcą udokumentować doświadczenie przed kolejnym pracodawcą. Wyjaśnia, o co poprosić, jak sprawdzić otrzymany dokument i co zrobić, gdy zawiera błędy. Nie dotyczy zaświadczenia o zarobkach (**palkkatodistus**) ani oceny, czy samo zwolnienie było zgodne z prawem.

## Co mówi prawo?

Zasady świadectwa pracy reguluje fińska ustawa o umowie o pracę (**työsopimuslaki**, 55/2001), rozdział 6 § 7:

- po zakończeniu stosunku pracy pracownik ma prawo otrzymać od pracodawcy **na swoją prośbę** pisemne świadectwo o czasie trwania zatrudnienia i rodzaju wykonywanych zadań;
- **na wyraźną prośbę pracownika** świadectwo podaje dodatkowo przyczynę zakończenia stosunku pracy oraz ocenę umiejętności zawodowych i zachowania pracownika;
- ze świadectwa nie może wynikać nic poza tym, co wynika z jego brzmienia — dokument nie może zawierać ukrytych znaków ani przekazów.

Przepis nie stawia warunku co do długości zatrudnienia. InfoFinland zaznacza, że pracodawca nie musi wydać świadectwa, jeśli pracownik o nie nie poprosi, i że nie może dopisać przyczyny zakończenia pracy ani oceny bez twojej wyraźnej prośby. Według poradnika fińskiego związku zawodowego YKA (Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut) prawo do świadectwa nie zależy od tego, w jaki sposób zakończyło się zatrudnienie.

## Jakie są rodzaje świadectwa?

| Rodzaj | Co zawiera |
|---|---|
| Podstawowe (**suppea työtodistus**) | czas trwania zatrudnienia i rodzaj zadań |
| Rozszerzone (**laaja työtodistus**) | dodatkowo przyczynę zakończenia pracy lub ocenę umiejętności i zachowania — tylko na twoją wyraźną prośbę |

Obie nazwy pojawiają się w przewodniku Suomi.fi dla pracodawców.

## Do kiedy możesz poprosić o świadectwo?

- **10 lat** od zakończenia stosunku pracy — w tym czasie pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo.
- **5 lat** od zakończenia stosunku pracy — w tym czasie musisz poprosić o świadectwo z oceną umiejętności i zachowania.
- **Po upływie 10 lat** pracodawca musi wydać świadectwo o czasie trwania zatrudnienia i zadaniach tylko wtedy, gdy nie sprawia mu to nieproporcjonalnych trudności.

Na tych samych warunkach pracodawca ma wydać nowe świadectwo w miejsce zgubionego lub zniszczonego. Przewodnik Suomi.fi zaleca pracodawcom, aby przechowywali dane o czasie trwania zatrudnienia i zadaniach pracowników co najmniej dziesięć lat.

## Krok po kroku: jak poprosić o świadectwo pracy?

### 1. Zdecyduj, czy chcesz przyczynę i ocenę

Zastanów się, czy przyszłemu pracodawcy wystarczy potwierdzenie okresu pracy i zadań. Jeśli tak, poproś tylko o świadectwo podstawowe.

Przy decyzji o rozszerzonym świadectwie weź pod uwagę wskazówki z poradnika YKA:

- możesz poprosić **tylko o przyczynę** zakończenia pracy albo **tylko o ocenę**;
- jeśli poprosisz o ocenę, pracodawca musi ocenić **zarówno** umiejętności, jak i zachowanie — nie można zamówić tylko jednego z tych elementów;
- ocenę pracodawca formułuje samodzielnie, a pracownik nie ma prawa żądać jej zmiany;
- jeśli najpierw poprosisz tylko o świadectwo podstawowe, możesz później poprosić o świadectwo uzupełnione o przyczynę i ocenę (o ocenę — w ciągu pięciu lat od zakończenia pracy).

Jeśli nie wiesz, jak pracodawca oceni twoją pracę, bezpieczniej zacząć od świadectwa podstawowego.

### 2. Wyślij prośbę pracodawcy

Napisz do pracodawcy, że prosisz o świadectwo pracy (työtodistus), i wyraźnie zaznacz, czy ma zawierać:

- tylko czas trwania zatrudnienia i zadania;
- dodatkowo przyczynę zakończenia pracy;
- dodatkowo ocenę umiejętności i zachowania.

Prośbę warto wysłać w formie, która zostawia ślad, na przykład e-mailem. Ułatwi to później porównanie dokumentu z tym, o co prosiłaś lub prosiłeś. Przewodnik Suomi.fi zaleca pracodawcom wydanie świadectwa bez zwłoki, najlepiej w ciągu tygodnia od prośby.

### 3. Sprawdź otrzymany dokument

Porównaj świadectwo ze swoją prośbą:

- czy daty rozpoczęcia i zakończenia pracy są prawidłowe;
- czy opis zadań jest zgodny z tym, co faktycznie robiłaś lub robiłeś — według YKA, jeśli zadań było kilka, kolejno lub jednocześnie, świadectwo powinno je opisać na tyle dokładnie, aby nie pominąć żadnego, które wykonywałaś lub wykonywałeś w istotnym zakresie;
- czy przyczyna zakończenia pracy i ocena pojawiają się tylko wtedy, gdy o nie prosiłaś lub prosiłeś;
- czy dokument nie zawiera innych informacji. YKA podaje jako przykłady niedozwolonych wzmianek urlopy rodzinne, urlopy szkoleniowe i zwolnienia lekarskie.

## Co zrobić, gdy świadectwo zawiera błędy?

Zwróć się do pracodawcy i poproś o nowe świadectwo. Przewodnik Suomi.fi wskazuje pracodawcom, że muszą sporządzić **nowe, poprawione świadectwo**, jeśli w pierwotnym podali nieprawdziwe informacje, a także wtedy, gdy zamieścili w nim treści, o które pracownik nie prosił.

W prośbie o poprawkę wskaż konkretnie, co jest nieprawidłowe — na przykład błędna data, pominięte zadanie albo ocena, której nie zamawiałaś lub nie zamawiałeś — i dołącz kopię swojej pierwotnej prośby.

## Co jeśli pracodawca nie wydaje świadectwa?

InfoFinland podkreśla, że odmowa wydania świadectwa pracy jest niezgodna z prawem. Jeśli pracodawca nie wydaje świadectwa mimo twojej prośby, możesz zwrócić się o pomoc do inspekcji pracy (**työsuojeluviranomainen**). Według rozdziału 13 § 12 ustawy o umowie o pracę to inspekcja pracy nadzoruje przestrzeganie tej ustawy.

Pracodawca lub jego przedstawiciel, który umyślnie lub przez niedbalstwo narusza przepisy o obowiązku wydania świadectwa pracy, podlega karze grzywny za wykroczenie z ustawy o umowie o pracę (**työsopimuslakirikkomus**; rozdział 13 § 11).

Jeśli spór z pracodawcą wymaga pomocy prawnika, przeczytaj poradnik [jak uzyskać pierwszą publiczną pomoc prawną](/baza-wiedzy/pierwsza-publiczna-pomoc-prawna/).

## Świadectwo pracy a inne dokumenty po zakończeniu pracy

Świadectwo pracy to nie to samo co zaświadczenie o zarobkach (palkkatodistus). Według Suomi.fi palkkatodistus może być potrzebny do świadczenia dla bezrobotnych i pracodawca ma obowiązek je przygotować na prośbę. O wniosku do kasy bezrobocia przeczytasz w poradniku [jak złożyć wniosek o świadczenie z kasy bezrobocia](/baza-wiedzy/wniosek-o-swiadczenie-z-kasy-bezrobocia/).

Jeśli pracodawca zakończył twoją pracę w okresie próbnym, zobacz też [co sprawdzić po zakończeniu pracy w okresie próbnym](/baza-wiedzy/zakonczenie-pracy-w-okresie-probnym/).

Poradnik opiera się na tekście ustawy o umowie o pracę opublikowanym w Finlex, na stronach Suomi.fi i InfoFinland oraz na poradniku związku zawodowego YKA.