# Jak przesłać fiński dokument spadkowy perukirja do Vero w usłudze MyTax?

- Adres: https://popolsku.fi/baza-wiedzy/przeslac-finski-dokument-spadkowy-perukirja-do-vero-w-usludze-mytax/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Finlandia
- Dział: Prawo i konsumenci › Spadek, testament i wykaz majątku
- Stan informacji na dzień: 21.10.2026
- Zweryfikowano: 22.10.2026
- Ostatnia zmiana: 22.10.2026
- Źródła:
  - [Vero — wysłanie aktu spisu spadkowego w MyTax lub pocztą, załączniki i sprawdzenie dotarcia (EN)](https://www.vero.fi/en/individuals/property/inheritance/estate_inventory_meeting_and_estate_inv/how-to-submit-a-deed-of-estate-inventory/)
  - [Vero — spóźniony akt: opłata za spóźnienie, podwyżka podatku i wniosek o przedłużenie (EN)](https://www.vero.fi/en/individuals/property/inheritance/estate_inventory_meeting_and_estate_inv/if-you-file-the-deed-of-estate-inventory-late-you-may-have-to-pay-a-late-filing-penalty/)
  - [Vero — perunkirjoitus ja perukirja: termin wysłania aktu, kopie, przedłużenie w OmaVero (FI)](https://www.vero.fi/henkiloasiakkaat/omaisuus/perinto/perunkirjoitus_ja_perukirj/)
  - [Vero — formularz 3630: pełnomocnictwo do spraw podatkowych masy spadkowej i wysyłka w OmaVero (FI)](https://www.vero.fi/tietoa-verohallinnosta/yhteystiedot-ja-asiointi/lomakkeet/kuvaus/valtakirja_kuolinpesan_veroasioita_varten/)
  - [Suomi.fi — poradnik po śmierci bliskiego: wysłanie aktu do Vero i przedłużenie terminu](https://www.suomi.fi/guides/death-of-a-close-family-member/property-of-the-deceased-person/estate-inventory)
  - [Finlex — ustawa o podatku od spadków i darowizn (perintö- ja lahjaverolaki 378/1940), § 29, § 34, § 36–36 b](https://opendata.finlex.fi/finlex/avoindata/v1/akn/fi/act/statute-consolidated/1940/378)
- Cytowanie: „Jak przesłać fiński dokument spadkowy perukirja do Vero w usłudze MyTax?”, PoPolsku.fi, stan informacji na dzień 21.10.2026, https://popolsku.fi/baza-wiedzy/przeslac-finski-dokument-spadkowy-perukirja-do-vero-w-usludze-mytax/

---

Gotowy akt spisu spadkowego (**perukirja**) wysyłasz do fińskiego urzędu skarbowego (Verohallinto, Vero) najprościej w e-usłudze **OmaVero** (ang. MyTax): wybierasz czynności dotyczące podatku od spadku, dodajesz skan aktu i załączników i zatwierdzasz wysyłkę. Akt z załącznikami musi dotrzeć do Vero **w ciągu 1 miesiąca od dnia zebrania spisowego** (perunkirjoitus), a nie od dnia zgonu. Jeśli nie możesz skorzystać z OmaVero, wyślij dokumenty pocztą. Poradnik jest dla osoby, która w Finlandii ma wysłać już podpisany akt – samą organizację spisu i treść aktu opisuje poradnik [o sporządzeniu inwentarza spadkowego (perunkirjoitus)](https://popolsku.fi/baza-wiedzy/zorganizowac-w-finlandii-sporzadzenie-inwentarza-spadkowego-po-smierci-bliskiego-perunkirjoitus/).

## Kto wysyła akt i ile egzemplarzy?

Według Vero akt może wysłać w OmaVero **każdy**. Ustalcie na zebraniu spisowym, kto się tym zajmie. Vero potrzebuje **tylko jednej kopii** aktu: gdy wyśle ją jedna osoba, urząd ustala na jej podstawie podatek od spadku dla wszystkich spadkobierców.

Do Vero wysyłasz **kopie** (skany lub fotokopie), nie oryginały. Oryginał aktu i oryginały załączników zostają u spadkobierców. Vero przechowuje akt i załączniki w formie elektronicznej, a dokumenty papierowe niszczy.

## Jakie załączniki dołączyć?

Vero prosi o kopie tych dokumentów, jeśli dotyczą sprawy:

- testament i intercyza;
- akt podziału spadku, jeśli spadek został już podzielony;
- akt podziału majątku lub spadku, jeśli małżonek zmarłego zmarł wcześniej i przeprowadzono taki podział;
- dokument wskazujący, kto będzie prowadził pozostałe sprawy podatkowe masy spadkowej (kuolinpesä);
- dokument o tym, czy spadkobiercy będą prowadzić gospodarstwo rolne lub firmę zmarłego i proszą o odroczenie zapłaty podatku od spadku.

Jeśli sprawy podatkowe masy spadkowej ma prowadzić przedstawiciel, np. jeden z udziałowców, wszyscy udziałowcy podpisują klauzulę upoważniającą w akcie albo **pełnomocnictwo na formularzu 3630** (Valtakirja kuolinpesän veroasioita varten). Formularz jest po fińsku i szwedzku. Podpisują go wszyscy udziałowcy, a za osobę niepełnoletnią – opiekun (huoltaja) albo kurator (edunvalvoja), jeśli go ustanowiono. Wypełniony i podpisany formularz możesz zeskanować lub sfotografować i dołączyć w OmaVero razem z aktem. Vero zaznacza, że z tym pełnomocnictwem nie można prowadzić spraw masy spadkowej w OmaVero – do tego masa spadkowa potrzebuje numeru Y-tunnus i upoważnienia Suomi.fi.

**Nie musisz dołączać:**

- wyciągów z sald rachunków bankowych;
- rachunków za wydatki zapłacone przez masę spadkową;
- wyciągów z rejestru ludności o więzach rodzinnych;
- kopii innego aktu spisu spadkowego.

Jeśli Vero będzie potrzebować dodatkowych informacji, poprosi o nie.

## Jak wysłać akt w OmaVero krok po kroku?

Pliki mogą mieć format **pdf, rtf, doc, docx, jpeg, jpg, tiff lub png**. Każdy załącznik dodajesz osobno. Upoważnienie Suomi.fi nie jest potrzebne.

### Sposób 1: przez własne sprawy podatkowe

1. Zaloguj się do OmaVero.
2. Wybierz **Hoida omia veroasioita** (ang. Manage your tax matters).
3. Otwórz zakładkę **Veroasiat** (ang. Tax matters).
4. W części o podatku od spadku (Perintövero) wybierz **Perintöveron toiminnot** (ang. Activities relating to inheritance tax).
5. Wybierz **Perukirjan toimittaminen** (ang. Submitting a deed of estate inventory).
6. W pierwszym etapie wpisz dane zmarłego i osoby kontaktowej masy spadkowej. Przyciskiem **Lisää tiedosto** (ang. Add file) dodaj skan aktu, a potem po kolei załączniki.
7. W etapie **Esikatsele ja lähetä** (ang. Preview and send) sprawdź dane i zatwierdź wysyłkę.

### Sposób 2: ograniczone zgłoszenie informacji

1. Po zalogowaniu wybierz **Rajoitettu tietojen ilmoittaminen ja pyytäminen** (ang. Reporting and requesting information in a limited scope), a następnie **Ilmoita tai pyydä tietoja rajoitetusti** (ang. Report or request information in a limited scope).
2. W części o podatku od spadku wybierz **Perukirjan toimittaminen**.
3. Dalej postępuj tak samo: dane zmarłego i osoby kontaktowej, dodanie plików, podgląd i wysyłka.

Vero zaznacza, że zgłoszenie wysłane tą drogą nie jest w żaden sposób powiązane z twoimi osobistymi sprawami podatkowymi i nie będzie później widoczne w twoich sesjach OmaVero. Jeśli potrzebujesz listy wysłanych dokumentów, **wydrukuj ją albo zapisz od razu przy wysyłce**.

### Jak sprawdzić, czy akt dotarł?

Po wysłaniu aktu w OmaVero Vero radzi przejść na stronę główną OmaVero, otworzyć zakładkę z komunikacją (ang. Communication) i w części o stanie zeznań i wniosków wybrać listę złożonych zeznań, wniosków i próśb (ang. Filed returns and submitted requests and applications).

## Co zrobić, gdy nie możesz wysłać aktu elektronicznie?

Jeśli nie możesz wysłać aktu i załączników elektronicznie, Vero podaje adres pocztowy:

**Verohallinto, Inheritance and gift taxation, P.O. Box 760, FI-00052 VERO**

Pamiętaj, że w terminie dokumenty muszą **dotrzeć** do Vero, więc przy wysyłce pocztą uwzględnij czas doręczenia.

## Jak dosłać dokumenty później?

Jeśli po wysłaniu aktu musisz dołączyć dodatkowe dokumenty, wyślij je w OmaVero albo pocztą. W razie potrzeby możesz je też złożyć osobiście w urzędzie skarbowym. W OmaVero formularz pełnomocnictwa wysłany po akcie dołącza się w funkcji **Ositus- ja perinnönjakokirja tai muu lisäselvitys**.

## Co, jeśli nie zdążysz w terminie?

### Przedłużenie terminu

O więcej czasu na dostarczenie aktu trzeba poprosić **w ciągu 1 miesiąca od dnia zebrania spisowego**. Wniosek złożysz w OmaVero: w zakładce **Veroasiat** wybierz **Perintöveron toiminnot**, a następnie **Lisäaika perunkirjoitukseen tai perukirjan toimittamiseen** (ang. Extended time for estate inventory or submitting the deed). Możesz też użyć papierowego formularza **3626** (po fińsku i szwedzku); wpisz na nim dane kontaktowe i go podpisz. Vero przedłuża termin **tylko z uzasadnionej przyczyny**.

Uwaga: jeśli Vero przedłużyło termin na przeprowadzenie samego zebrania spisowego, akt i tak trzeba wysłać w ciągu 1 miesiąca od zebrania.

### Opłata za spóźnienie i podwyżka podatku

Za spóźniony, niepełny lub błędny akt Vero może nałożyć **opłatę za spóźnienie** (myöhästymismaksu) albo **podwyżkę podatku** (veronkorotus). Zgodnie z ustawą o podatku od spadków i darowizn (perintö- ja lahjaverolaki, § 36 a i § 36 b, w brzmieniu tekstu ujednoliconego z 17.04.2026):

| Sytuacja | Skutek |
|---|---|
| Akt złożony najpóźniej **60 dni po terminie** | opłata za spóźnienie: **50 EUR** dla osoby fizycznej (100 EUR dla innego zobowiązanego), jedna na akt |
| Akt złożony **ponad 60 dni po terminie** | podwyżka podatku: zwykle **10%** podatku, który doliczono, nie mniej niż **75 EUR** dla osoby fizycznej (150 EUR dla innego zobowiązanego) |
| Brak aktu i podatek ustalony szacunkowo (arvioverotus) | podwyżka podatku: **25%** doliczonego podatku |

Według Vero podwyżka może też być niższa (2% lub 5%) albo wyższa (15–50%), zależnie od rodzaju zaniedbania. Ustawa przewiduje, że opłaty za spóźnienie nie nakłada się, jeśli opóźnienie wynikło z przyczyny niezależnej od podatnika, uchybienie jest drobne, istnieje uzasadniony powód albo inna szczególna przyczyna; podobny wyjątek dotyczy podwyżki podatku. Jeśli akt w ogóle nie zostanie złożony, Vero przed szacunkowym ustaleniem podatku wysyła wezwanie do złożenia aktu.

Przykład Vero: zebranie spisowe odbyło się 1 czerwca, więc akt trzeba dostarczyć do 1 lipca. Akt złożony z własnej inicjatywy 10 lipca oznacza opłatę za spóźnienie, a złożony 15 września – podwyżkę podatku.

Opłatę lub podwyżkę płaci zwykle udziałowiec masy spadkowej, ale Vero może ją nałożyć także na osobę zobowiązaną do zgłoszenia masy spadkowej (pesän ilmoittaja), nawet jeśli nie jest podatnikiem.

## Lista kontrolna

1. Zanotuj datę zebrania spisowego i policz termin: 1 miesiąc od tego dnia.
2. Zeskanuj podpisany akt i potrzebne załączniki; oryginały zachowaj.
3. Jeśli sprawy podatkowe masy spadkowej prowadzi przedstawiciel, dołącz klauzulę w akcie albo formularz 3630 podpisany przez wszystkich udziałowców.
4. Wyślij akt w OmaVero: Perintöveron toiminnot → Perukirjan toimittaminen (albo przez ograniczone zgłoszenie informacji).
5. Przy ograniczonym zgłoszeniu od razu zapisz lub wydrukuj listę wysłanych plików.
6. Jeśli nie zdążysz, przed upływem miesiąca od zebrania złóż wniosek o przedłużenie terminu.

Poradnik opiera się na stronach Vero i Suomi.fi oraz na tekście ustawy o podatku od spadków i darowizn w serwisie Finlex.