Praca z domu i składki związkowe w Finlandii: odliczenia po zmianach w 2026 roku

Od dochodów z pracy najemnej za 2026 rok nie odliczysz już kosztów domowego stanowiska pracy ani składek na związek zawodowy. Nadal można odliczać składki do kasy bezrobocia, a określone wydatki na sprzęt i internet pozostają kosztami uzyskania przychodu. Przy sprawdzaniu deklaracji zacznij od roku, którego dotyczy dochód: rozliczenie za 2025 rok, składane w 2026 roku, podlega wcześniejszym zasadom.

Co zmieniło się między rozliczeniem za 2025 i 2026 rok?

Zmianę dotyczącą pracy w domu opisuje Vero. Rozróżnienie między składkami potwierdza osobna instrukcja kosztów uzyskania przychodu. To odliczenia obniżające dochód podlegający opodatkowaniu: wydatek 100 euro nie oznacza zwrotu 100 euro podatku.

Czego pracownik nie może już odliczyć za 2026 rok?

Zakaz obejmuje zarówno ryczałt za domowe stanowisko pracy, jak i rozliczanie jego rzeczywistych kosztów. Nie można więc zastąpić utraconego ryczałtu odpowiednią częścią domowego czynszu czy ogrzewania. Dla tej zasady domem jest również mieszkanie używane przez rodzinę, domek wypoczynkowy oraz budynki na terenie posesji.

Inaczej traktowane jest rzeczywiste miejsce pracy poza domem. Koszty takiego lokalu mogą podlegać odliczeniu, jeżeli zostały poniesione w celu uzyskiwania przychodu, są udokumentowane i nie zostały już odliczone gdzie indziej. Vero wymienia m.in. czynsz, ogrzewanie i wyposażenie biurowe. Pokój w mieszkaniu rodziny nie staje się takim lokalem tylko dlatego, że służy wyłącznie pracy.

Powyższy zakaz dotyczy odliczenia od wynagrodzenia. Nie przenoś go automatycznie na działalność gospodarczą, rolnictwo czy pozostałe rodzaje dochodów: Vero rozdziela te sytuacje.

Jak działa automatyczne odliczenie 750 euro?

W latach podatkowych 2025 i 2026 Vero przyznaje osobie uzyskującej wynagrodzenie automatyczne odliczenie kosztów uzyskania przychodu wynoszące 750 euro rocznie, najwyżej do wysokości tego wynagrodzenia. Nie jest to nowa ulga wprowadzona w zamian za pracę z domu.

Własne kwalifikujące się koszty z tej grupy zgłaszasz, gdy ich roczna suma przekracza 750 euro. Wpisujesz pełną kwotę, bez samodzielnego odejmowania 750 euro. Jeżeli uznane koszty wynoszą 1000 euro, odliczenie z tej grupy wynosi 1000 euro, a nie 1750 euro.

Składki podlegające odliczeniu rozlicza się odrębnie od tego progu. Nie rezygnuj ze składki kasy bezrobocia dlatego, że jest niższa niż 750 euro. Vero wyjaśnia rozdzielenie składek od pozostałych kosztów w instrukcji zgłaszania odliczeń.

Co ze sprzętem i internetem?

Zniesienie odliczenia za domowe stanowisko nie wyklucza wydatków na narzędzia pracy, np. monitor, klawiaturę czy komputer. Muszą mieć związek z pracą; prywatnego zakupu nie wystarczy nazwać służbowym. Przy zakupionych samodzielnie narzędziach używanych głównie do pracy Vero przewiduje odliczenie kosztu do 1200 euro za narzędzie w roku zakupu, a powyżej tej kwoty rozliczanie przez odpisy według właściwych zasad.

Samodzielnie opłacane łącze internetowe można rozliczyć w 50%, jeżeli służy częściowo pracy, albo w 100%, gdy służy głównie pracy. Jeżeli korzystają z niego zarobkowo oboje małżonkowie, każde stosuje połowę odpowiedniego udziału. Nadal obowiązuje opisany wyżej próg 750 euro dla tej grupy kosztów. Szczegóły i sytuacje, w których sprzęt albo internet zapewnia pracodawca, znajdziesz w poradniku Vero o pracy zdalnej.

Jak rozdzielić składkę związku i kasy bezrobocia?

Sprawdź roczne zestawienie składek. Jeśli jedna wpłata obejmuje członkostwo w związku i kasie bezrobocia, ustal kwotę przypadającą na każdą część. Za 2026 rok odliczeniu podlega część dotycząca kasy.

Przykładowo związek PAM wyjaśnia, że w jego systemie kasa przekazuje informacje o odliczalnych składkach do Vero. Nie zakładaj jednak, że każda kwota w twojej deklaracji jest prawidłowa: porównaj ją z potwierdzeniem wpłat, zwłaszcza przy samodzielnym opłacaniu składek.

Brak składki kasy na pierwotnej karcie podatkowej na 2026 rok nie oznacza utraty odliczenia. Vero zapowiedziało jej uwzględnienie w ostatecznym rozliczeniu za 2026 rok, na podstawie danych kas. Przy pozostałych prawidłowych danych sama ta nieobecność zwykle nie wymaga nowej karty.

Co zrobić z rozliczeniem za 2025 rok?

Za 2025 rok pracownik może jeszcze rozliczyć domowe stanowisko. Ryczałt wynosił 980 euro przy pracy z domu przez więcej niż połowę rocznych dni roboczych, 490 euro przy regularnej pracy zdalnej przez najwyżej połowę tych dni albo 245 euro przy pracy okazjonalnej. Nie doliczaj osobno mebli objętych ryczałtem. Alternatywą były odpowiednio udokumentowane koszty rzeczywiste; tych dwóch metod nie łączy się.

Jeśli odliczenie pominięto, sprawdź datę zakończenia twojego rozliczenia w decyzji lub MyTax. Przed tą datą poprawiasz deklarację; po niej składasz wniosek o zmianę rozliczenia. Vero opisuje tę ścieżkę na stronie uzupełniania pominiętych danych.

Jak przygotować dane do MyTax?

1. Oddziel dokumenty za 2025 i 2026 rok.
2. Przygotuj zestawienie składek, faktury za sprzęt i internet oraz wyjaśnienie ich wykorzystania do pracy.
3. Dla 2025 roku ustal liczbę dni pracy zdalnej i wybraną metodę rozliczenia stanowiska.
4. Sprawdź dane już wpisane do deklaracji, aby nie zgłosić tego samego kosztu dwukrotnie.
5. W razie zmiany bieżących dochodów lub dozwolonych odliczeń sprawdź kartę podatkową i zamów jej korektę w MyTax.

Termin zwykłego uzupełnienia deklaracji jest indywidualny i widoczny na dokumencie. Zgodnie z Suomi.fi rachunków nie trzeba dołączać do deklaracji, ale dokumentację podatkową należy zachować przez trzy lata od końca roku podatkowego.