# Jak przygotować z pracodawcą wniosek A1 przed czasową pracą zdalną z Polski (A1-todistus; szw. A1-intyg)? - Adres: https://popolsku.fi/baza-wiedzy/a1-czasowa-praca-zdalna-z-polski/ - Rodzaj: poradnik - Region: cała Finlandia - Dział: Pobyt i dokumenty › Polska i sprawy transgraniczne › Praca w dwóch krajach i zaświadczenie A1 - Stan informacji na dzień: 20.10.2026 - Zweryfikowano: 20.10.2026 - Ostatnia zmiana: 20.10.2026 - Źródła: - [Eläketurvakeskus — warunki czasowej pracy zdalnej za granicą](https://www.etk.fi/kansainvaliset-asiat/tyoskentely-ulkomailla/ulkomaantyon-vakuuttaminen/etatyo-ulkomailla/) - [Eläketurvakeskus — złożenie wniosku A1, wynik i dalsze czynności](https://www.etk.fi/kansainvaliset-asiat/tyoskentely-ulkomailla/todistuksen-hakeminen/) - [Eläketurvakeskus — e-usługa i upoważnienie pracodawcy](https://www.etk.fi/tietoa-etksta/palvelut/etkn-asiointipalvelu/) - [Eläketurvakeskus — co potwierdza zaświadczenie A1](https://www.etk.fi/en/international-affairs/working-abroad/what-is-an-a1-certificate/) - [Eläketurvakeskus — formularz papierowy ETK 2132](https://core-public.editaprima.fi/etk/etk.fi/fi/download/36/6) - [Elo — ubezpieczenie i składki przy pracy zdalnej za granicą](https://www.elo.fi/fi-fi/tyonantaja/ohjeet/ulkomaantyon-vakuuttaminen/etatyo-ulkomailla) - [Eläketurvakeskus — kontakt w sprawie ubezpieczenia pracy za granicą](https://www.etk.fi/en/about-us/contact-us/customer-service/) - [Pensionsskyddscentralen — szwedzka nazwa zaświadczenia i instytucji](https://www.etk.fi/sv/internationella-arenden/arbete-utomlands/ansokan-om-a1-intyg/) - Cytowanie: „Jak przygotować z pracodawcą wniosek A1 przed czasową pracą zdalną z Polski (A1-todistus; szw. A1-intyg)?”, PoPolsku.fi, stan informacji na dzień 20.10.2026, https://popolsku.fi/baza-wiedzy/a1-czasowa-praca-zdalna-z-polski/ --- Przed czasową pracą zdalną z Polski uzgodnij z fińskim pracodawcą miejsce i daty pracy oraz ustal, kto przygotuje wniosek o zaświadczenie A1 (A1-todistus; szw. A1-intyg). W opisanej sytuacji występuje o nie pracodawca do fińskiego centrum emerytur (Eläketurvakeskus, ETK; szw. Pensionsskyddscentralen). Dopiero wydane A1 potwierdza, któremu systemowi ubezpieczeń społecznych podlegasz. Samo wysłanie wniosku nie zapewnia pozostania w fińskim systemie. ## Sprawdź, czy chodzi o czasową pracę z jednego kraju Ta ścieżka dotyczy osoby, która zwykle mieszka i pracuje w Finlandii, ma jednego fińskiego pracodawcę i planuje określony odcinek pracy z Polski. Najpierw sprawdź trzy podstawowe warunki wskazane przez ETK: - pracodawca jest fiński; - praca zdalna w innym państwie Unii Europejskiej jest czasowa i ma trwać najwyżej dwa lata; - bezpośrednio przed jej rozpoczęciem podlegasz fińskiemu ubezpieczeniu społecznemu przez co najmniej miesiąc, na podstawie zamieszkania albo pracy. Miesiąc wcześniejszego ubezpieczenia nie oznacza bezwarunkowo miesiąca fizycznej pracy w Finlandii. Jeśli podstawa Twojego ubezpieczenia jest niejasna, przedstaw ją ETK przed rozpoczęciem pracy za granicą. Regularne przeplatanie pracy z Polski i Finlandii oraz stała przeprowadzka wymagają innej oceny. Sama fińska umowa nie przesądza o systemie ubezpieczeń przy stałej pracy za granicą. ## Ustal z firmą konkretny plan Pracodawca musi zgodzić się na miejsce wykonywania pracy. Zapiszcie ustalenia w wiadomości lub dokumencie firmowym: adres w Polsce, pierwszy i ostatni dzień pracy oraz ewentualny odrębny urlop. A1 obejmuje okres wykonywania pracy, a nie sam dodatkowy pobyt urlopowy. Poproś firmę o wskazanie osoby odpowiedzialnej za wniosek, kontakt z ETK i przekazanie wyniku do działu płac. Ustal również, kto odpowie na pytania urzędu, jeśli dotyczą danych firmy lub polisy. Dzięki temu nie musisz samodzielnie wyjaśniać informacji, których nie masz. Ubezpieczyciel emerytalny Elo przypomina, że punktem wyjścia jest kraj fizycznego wykonywania pracy. Państwo ubezpieczenia należy ustalić przed wyjazdem; po wydaniu fińskiego A1 objęte nim składki są płacone w Finlandii. Przekaż tę kwestię osobie zajmującej się płacami, zamiast zakładać, że dotychczasowe potrącenia zawsze wystarczą. Osobno sprawdźcie obowiązki podatkowe związane z pracą z Polski. A1 potwierdza właściwe ubezpieczenie społeczne i nie daje zwolnienia z podatku dochodowego. ## Przygotuj dane pracownika i pracodawcy Rozdziel informacje, które podajesz Ty, od danych wymagających potwierdzenia firmy. Poniższa lista odpowiada zakresowi papierowego formularza ETK i pomaga przygotować wspólny komplet danych przed wypełnianiem wniosku. | Zakres | Co przygotować | | --- | --- | | Pracownik — część 1 | Imię, nazwisko, fiński numer osobisty (henkilötunnus), obywatelstwo, stały adres, telefon i e-mail. | | Pracodawca — część 2 | Nazwę firmy, identyfikator przedsiębiorstwa (Y-tunnus), adres, dane ubezpieczyciela emerytalnego i numer polisy. Firma wyjaśnia też dalsze zatrudnienie, składki, wypłatę pensji i podaje osobę kontaktową. | | Inna praca — część 3 | Informację o równoczesnym zatrudnieniu lub innych pracach w Finlandii bądź za granicą. | | Praca za granicą — część 4 | Daty początku i końca, państwo faktycznego wykonywania pracy oraz adres miejsca pracy w Polsce. Jeśli nie ma innego adresu pracy, formularz przewiduje adres zamieszkania za granicą. | Nie musisz znać z pamięci numeru polisy pracodawcy. Przekaż swoje dane, a pozostałe pola skieruj do osoby obsługującej ubezpieczenia firmy. Jeśli masz dodatkową pracę, ujawnij ją od razu: może wpływać na ocenę, czy opisana tu prosta ścieżka nadal pasuje. ## Sprawdź, kto może wysłać wniosek elektroniczny Pracodawca korzysta z [e-usługi ETK](https://asiointi.etk.fi/?lang=en). Elektroniczny wniosek za pracownika wymaga jego fińskiego numeru osobistego. Osoba obsługująca sprawę loguje się przez identyfikację Suomi.fi, na przykład fińskimi identyfikatorami bankowymi lub mobilnymi. Samo prywatne zalogowanie pracownika nie daje uprawnienia do reprezentowania firmy. Dyrektor zarządzający albo osoba mająca prawo samodzielnie reprezentować przedsiębiorstwo może działać bez dodatkowego upoważnienia. Inna osoba potrzebuje właściwego umocowania w Suomi.fi. Nazwa upoważnienia to **Ulkomailla työskentelyyn liittyvän sosiaaliturva-asian hoitaminen**, czyli prowadzenie spraw ubezpieczenia społecznego związanych z pracą za granicą. Poproś osobę składającą wniosek, aby sprawdziła dostęp odpowiednio wcześnie. Jeżeli zajmuje się tym zewnętrzne biuro rachunkowe, firma musi zapewnić mu właściwe upoważnienie; nie wystarcza samo przekazanie danych pracownika. W elektronicznej obsłudze z prawidłowym upoważnieniem Suomi.fi ETK nie wymaga dodatkowego papierowego pełnomocnictwa. ## Skorzystaj z formularza, jeśli e-wniosek jest niemożliwy ETK przewiduje papierowy wariant między innymi wtedy, gdy brakuje fińskiego numeru osobistego albo osoba reprezentująca firmę nie może skorzystać z wymaganej identyfikacji lub upoważnienia. Wtedy pracodawca przygotowuje [formularz dotyczący podlegania fińskiemu ubezpieczeniu podczas pracy za granicą](https://core-public.editaprima.fi/etk/etk.fi/fi/download/36/6), oznaczony ETK 2132. Część 5 służy dodatkowym informacjom i zawiera pole dotyczące pełnomocnictwa. Jeśli wniosek składa inny podmiot w imieniu pracodawcy, potrzebne jest odpowiednie pełnomocnictwo. W części 6 przedstawiciel firmy podaje miejsce i datę, podpisuje wniosek oraz wpisuje imię, nazwisko i stanowisko. Osobna część o pracy w kilku państwach jest przeznaczona dla takiej właśnie sytuacji. Nie stosuj do jednego czasowego okresu w Polsce procentów z instrukcji dotyczących regularnej pracy wielopaństwowej. Wniosek należy wysłać na adres: Eläketurvakeskus 00065 ELÄKETURVAKESKUS Finlandia Przed wysłaniem porównajcie daty z uzgodnieniem firmowym, sprawdźcie podpis i dołączenie potrzebnego pełnomocnictwa. Zachowajcie kopię wysłanego dokumentu. Gdy pole formularza nie pasuje do rzeczywistej sytuacji, wyjaśnijcie sposób jego wypełnienia z ETK. ## Dopilnuj złożenia i sprawdzaj stan sprawy Wniosek można złożyć po ustaleniu planowanej pracy, **najwcześniej sześć miesięcy przed jej rozpoczęciem**. Zaświadczenie jest bezpłatne. ETK dopuszcza także wnioski po rozpoczęciu pracy, lecz możliwość złożenia po fakcie nie gwarantuje przyznania A1. Wcześniejsze opłacanie składek w innym kraju może mieć znaczenie dla oceny. Poproś pracodawcę o potwierdzenie wysłania i numer sprawy. W e-usłudze można śledzić postępowanie, lecz zapisany szkic należy odróżnić od złożonego wniosku. Jeśli ETK potrzebuje dodatkowych informacji, kontaktuje się w sprawie uzupełnienia. E-usługa pozwala pobrać dokument potwierdzający, że wniosek jest rozpatrywany. **Takie potwierdzenie nie jest A1.** Właściwe zaświadczenie można pobrać po jego przyznaniu. Gdy termin rozpoczęcia pracy się zbliża, a wynik nie jest znany, ustal z pracodawcą dalsze postępowanie i skontaktuj się z ETK. ## Po decyzji sprawdź okres i dalsze obowiązki A1 jest dokumentem osobistym, wydawanym po fińsku lub szwedzku. Po otrzymaniu sprawdź dane osoby i objęty nim okres. Pracodawca może pobrać zaświadczenie wraz z pismem przewodnim z e-usługi; ustal, jak otrzymasz własną kopię. Zachowaj dokument, aby móc przedstawić go właściwej instytucji na żądanie. Jeżeli zmienią się plany pracy, pracodawca lub charakter pobytu, poproś firmę o sprawdzenie z ETK, czy potrzebne jest zgłoszenie zmiany. Nie zakładaj, że dotychczasowy dokument obejmuje automatycznie nową sytuację. Przy odmowie pracodawca powinien wyjaśnić ubezpieczenie z instytucją zagraniczną wskazaną w decyzji oraz uporządkować opłacanie składek. Jeśli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem, postępuj według dołączonego pouczenia o odwołaniu. ## Gdzie wyjaśnić wątpliwości W sprawie ubezpieczenia podczas pracy za granicą skontaktuj się z ETK pod numerem **+358 29 411 2110**, w poniedziałki, środy i piątki w godzinach **9–15 czasu Finlandii**. Koszt połączenia zależy od taryfy operatora. Bezpłatność A1 nie oznacza bezpłatnego telefonu. Problemy techniczne z e-usługą można zgłaszać na **a1tuki@etk.fi**. Przed kontaktem zanotuj, na jakim etapie pojawia się problem: podczas logowania, dostępu do spraw firmy czy wysyłania wniosku. To pomocne także wtedy, gdy prywatne logowanie działa, lecz osoba składająca wniosek nie może działać za pracodawcę. W takiej sytuacji firma powinna sprawdzić upoważnienie. Pytanie o spełnienie warunków ubezpieczenia kieruj natomiast do obsługi spraw pracy za granicą. Przygotuj daty planowanej pracy, opis dotychczasowego ubezpieczenia, nazwę pracodawcy i numer sprawy, jeśli wniosek już wysłano. Powiedz od razu, że chodzi o jeden czasowy okres pracy zdalnej z Polski. Zapytaj o konkretną brakującą informację: warunek wcześniejszego ubezpieczenia, właściwego wnioskodawcę albo pole formularza. Takie przygotowanie ułatwia odniesienie odpowiedzi do Twojej sytuacji. ## Źródła i dalsze informacje - [Eläketurvakeskus — warunki czasowej pracy zdalnej za granicą](https://www.etk.fi/kansainvaliset-asiat/tyoskentely-ulkomailla/ulkomaantyon-vakuuttaminen/etatyo-ulkomailla/) - [Eläketurvakeskus — złożenie wniosku A1, wynik i dalsze czynności](https://www.etk.fi/kansainvaliset-asiat/tyoskentely-ulkomailla/todistuksen-hakeminen/) - [Eläketurvakeskus — e-usługa i upoważnienie pracodawcy](https://www.etk.fi/tietoa-etksta/palvelut/etkn-asiointipalvelu/) - [Eläketurvakeskus — co potwierdza zaświadczenie A1](https://www.etk.fi/en/international-affairs/working-abroad/what-is-an-a1-certificate/) - [Eläketurvakeskus — formularz papierowy ETK 2132](https://core-public.editaprima.fi/etk/etk.fi/fi/download/36/6) - [Elo — ubezpieczenie i składki przy pracy zdalnej za granicą](https://www.elo.fi/fi-fi/tyonantaja/ohjeet/ulkomaantyon-vakuuttaminen/etatyo-ulkomailla) - [Eläketurvakeskus — kontakt w sprawie ubezpieczenia pracy za granicą](https://www.etk.fi/en/about-us/contact-us/customer-service/) - [Pensionsskyddscentralen — szwedzka nazwa zaświadczenia i instytucji](https://www.etk.fi/sv/internationella-arenden/arbete-utomlands/ansokan-om-a1-intyg/)